No todos los negocios son iguales, ni presentan las mismas necesidades en cuanto a software y servicios informáticos. No es lo mismo utilizar un software de gestión general que uno específico para el sector en el que se trabaja. Igualmente, en lo referente a publicidad, a la hora de apoyarse en una agencia de marketing digital y realizar trabajos de SEO, SEM, CPC, etc., algo fundamental hoy en día, cuanto más se tengan en cuenta las necesidades específicas de la empresa, más fácil será ver resultados satisfactorios a corto y medio plazo.
Para atender la diversidad de tipos de negocio del sector, las empresas informáticas desarrollan servicios de software adaptados, para que cada usuario pueda trabajar de la forma que sea más conveniente a la tipología de su negocio y a su forma personal de gestionarlo.
Software para la gestión de talleres mecánicos
Un ejemplo de esta especialización del software es el software para taller mecánico, una herramienta especialmente diseñada para la gestión y organización informática del trabajo en un taller mecánico. Este software es una herramienta completa de gestión con la cual el profesional puede controlar el flujo de ventas, desde el presupuesto hasta la factura, generando los correspondientes resguardos de depósito, almacenando los trabajos realizados en el historial del vehículo y controlando los periodos de mantenimiento y las inspecciones técnicas.
Con respecto a las compras, el software de taller puede ayudarnos también con la gestión de los albaranes y las facturas de forma coordinada, para tener un control absoluto sobre la facturación de sus proveedores, así como estadísticas de adquisición, información que siempre es útil para negociar los descuentos y conocer la efectividad del aprovisionamiento del taller.
Con el mismo software puede realizarse también la gestión económica del negocio en cuanto a tesorería y contabilidad.
De está manera, la gestión y organización de todos los ámbitos del taller quedan recogidas en una misma plataforma de software, reduciendo la complejidad del trabajo de gestión y facilitando el cruce de datos.
Características específicas del software para talleres
- Completa gestión del proceso de reparación del vehículo, generando el resguardo de depósito acorde a la legalidad vigente y agregando los materiales y mano de obra empleados al historial de reparación del vehículo.
- Gestión de las compras y entradas de material adquirido para el negocio, comprobando la concordancia de los importes entre los albaranes y su correspondiente factura
- Control del stock, los consumos y compras, los precios y descuentos y los diferentes costes según el proveedor de cada artículo
- Módulo de ticaje de los tiempos de mano de obra, para el efectivo control de costes y de asistencia
- Planificación, gestión y control específico para los vehículos de sustitución. Emisión de los contratos de cesión, registro de entregas y devoluciones, mantenimientos, repostajes, seguros, infracciones de tráfico y demás incidencias
- Importación de las valoraciones realizadas a través de plataformas como Audatex o GT Estimate. Facturación directa de peritaciones, registro de peritos y gabinetes periciales
- Acceso y privilegios según usuario, mediante contraseñas personalizadas
- Módulo para venta mediante tickets, lector de códigos de barras.
- Módulo para la gestión de artículos o vehículos en alquiler y el alquiler de boxes de trabajo
- Módulos incluidos de Contabilidad y Tesorería. Exportación de datos contables a los principales programas usados por los gestores financieros, emisión de remesa bancaria y presentación de declaraciones tributarias
En conclusión, un software especializado es una herramienta que puede resultar muy útil para cualquier negocio, sea del sector que sea. Su utilización facilita, simplifica y acelera los procesos de gestión y organización de la empresa, tanto a nivel diario como específico. Puede convertirse en el mejor aliado de nuestro negocio.