Desde la llegada de la pandemia, se ha implementado en muchas empresas formatos de trabajo cien por cien telemáticos o con un formato híbrido (aquel en el que se acude solo algunos días a la oficina).
Aunque para muchos el trabajo en remoto ha generado muchas ventajas, a nivel de conciliación familiar y personal, ahorrar esos trayectos a la oficina o permitir a muchas personas tener una dieta más equilibrada. También ha sido el origen de una serie de preocupaciones y uno, sin duda, son las reuniones del trabajo.
Steve G. Rogelberg, profesor en la Universidad de Carolina del Norte y autor del libro La sorprendente ciencia de las reuniones: Cómo liderar tu equipo para obtener el máximo rendimiento (Tebar Flores, 2019), demuestra que, según un estudio realizado durante el 2022, los empleados de oficina pasan un promedio de 18 horas de la semana en reuniones, lo que supone unos 25.000 dólares en costes salariales por empleado. Otro dato que ofreció dicho estudio es que esos trabajadores pensaban que no era necesaria su presencia en el 30% de esas reuniones.
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Trucos para sobrellevar las reuniones laborales
Da igual qué plataforma se utilice, teams, slack, zoom… Para muchos, estas horas delante de una pantalla son tiempo poco productivo. Por ello, webs como Skokka ofrecen alternativas y consejos para llevar mejor esas reuniones.
Una reunión bien organizada puede ser una buena herramienta para agilizar el trabajo. Fomenta una mejor comunicación entre los compañeros de trabajo y genera un mejor flujo dentro de los proyectos.
Invitados
Si es necesario organizar una reunión, lo más recomendable es, antes de organizarla, pensar cuál es el motivo de ese meeting y considerar quiénes son las personas fundamentales para ser convocadas. De esta forma, no habrá personas aburridas y será más fácil focalizar mejor las energías para sacar toda la información necesaria en dicho evento. Así cada uno puede invertir su tiempo libre en poder realizar otras tareas personales. Como por ejemplo, organizar las comidas de la semana, ver qué eventos se celebran en la ciudad o incluso tener una cita con una hermosa y ardiente escort Paraguay.
Orden del día
Otro de los puntos fundamentales a tener en cuenta es, de que se va a hablar en dicha reunión, realizar una agenda y determinar los tiempos que debería tratarse cada punto. Esto puede ser de ayuda a la hora de mantener las reuniones con compañeros, de esta forma se pueden evitar esa conversaciones no relacionadas con el meeting. Un claro ejemplo pueden ser cuestiones personales referentes a compañeros o jefes, como los encuentros íntimos con parejas, amantes o escorts en portoviejo. Estas historias, cuanto más compañeros involucran, más rápido se difunden.
Turnos para hablar
Es importante evitar que este meeting se convierta en un monólogo, por lo general no suele ser un ambiente muy cómodo por lo que puede agravar las sensaciones. Por ello, es importante favorecer y generar cordialidad. ¿Cómo? Por ejemplo, cediendo turnos de palabra, creando espacios y motivando a los demás a expresarse a las personas participantes durante las intervenciones pertinentes.
Concretar y focalizar
Poner foco en los temas a tratar, si la conversación se está desviando de lo estipulado en el orden del día. Es necesario saber cómo poner con amabilidad la dirección al punto que se desea tratar en dicha reunión. Por otra parte, si es una reunión donde se van a tratar varios puntos importantes, es fundamental grabar la reunión o tomar una serie de notas para luego contextualizar y concretar las tareas a realizar.
Control
Es normal que durante el día se den varias reuniones, o coincidan varios asuntos y eventos personales a organizar a la vez. Como puede ser coordinar esa cena romántica con esa maravillosa escort San José o salir de fiesta con el grupo de amigos. Es por esto que resulta muy útil tener todo por escrito y poder recurrir a estas notas para saber cómo están avanzando los proyectos y/o saber qué tareas hay que realizar. Por ello, es importante que la persona que se encargue de tomar notas o hacer clic en el botón de grabar, envíe también todo el material al resto de compañeros que han estado presentes en dicha junta.
Resumir
Otra forma de hacer más ágil la reunión es la síntesis. Si es necesario aportar alguna cosa en concreto o indicar algo a un compañero, es importante tener claro qué se desea decir o si es necesario presentar algo al resto de compañeros para que quede claro. Por ello, de forma previa, muchos se toman unos minutos antes de la llamada para preparar la documentación que se va a presentar en dicha reunión.
Además, poco antes de llegar al final, es conveniente hacer un breve resumen de lo que se ha hablado y especificar las conclusiones y puntos clave que se han dicho. Es el momento, también, de asignar tareas y responsabilidades para aquellos asuntos que hayan podido surgir, y ponerles fecha límite de realización. Sobre todo en esta parte es importante ser claro y amable: despedirse dando las gracias por la asistencia y reconocer el esfuerzo a todos los partícipes de dicho proyecto.
Por último pero no menos importante, si la razón para convocar una reunión es avanzar en el trabajo y conseguir un objetivo, no servirá de mucho si no se hace un seguimiento posterior. Así que monitorear el progreso del trabajo de los asistentes y mantenerlos informados de cómo se va avanzando. Por ello es importante mantener al día la agenda y estar pendiente de los posibles entregables que pueda estarse generando en dicho trabajo.
Escrito por Ana Cardo