Si tu empresa realiza operaciones con clientes o proveedores de la Unión Europea, necesitas tramitar el VAT (Value Added Tax).
¿Todavía no sabes qué es y por qué deberías incorporarlo a tu programa de contabilidad?
Quédate con nosotros.
En esta publicación abordamos los aspectos más importantes del número de identificación fiscal europeo.
Tabla de contenidos
¿Qué es el VAT?
El VAT, o VAT number, es un número único que identifica a las empresas y autónomos que realizan operaciones sujetas al IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) en la Unión Europea.
El VAT permite a las empresas ser identificadas y habilitadas para facturar a proveedores y clientes que se encuentren dentro de la Unión Europea, sin necesidad de pagar el IVA.
Importancia del VAT
La importancia de este identificador fiscal radica en cumplir con las leyes y obligaciones sujetas a las operaciones mercantiles que realizan empresas o compañías en la Unión Europea.
Supone una ventaja fiscal para tus finanzas, puesto que acarrea una exención del IVA en las operaciones que realices con proveedores y clientes de la Europa comunitaria.
Si vendes productos a empresas de la Unión Europea, como Italia o Alemania, con tu número de identificación fiscal en el IVA, no pagas el impuesto al valor agregado.
Si emites facturas con un programa de contabilidad, tienes que agregar el identificador al formato para cumplir con la documentación necesaria y realizar transacciones comerciales sin exponerte a sanciones o una doble tributación del IVA.
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¿Diferencias entre NIF y VAT?
El NIF y el VAT están vinculados, pero son números diferentes. El NIF, número identificador fiscal, es un código que las empresas y autónomos deben tramitar para registrarse como contribuyentes del IVA y realizar operaciones fiscales dentro de España.
El VAT es similar, solo que es abarca las operaciones comerciales con carga fiscal que realizan las empresas de la Europa Comunitaria.
Si solamente realizas transacciones en España, no necesitas el VAT. Pero, si mantienes relaciones con proveedores y clientes en otros países, como Francia y Portugal, si lo necesitas, tanto para cumplir con las obligaciones, como para evitar la doble tributación y gozar de una exención del IVA.
Además, el NIF forma parte de los requisitos para tramitar el VAT. Si no lo tienes, olvídate de sacar VAT en España.
¿Cómo conseguir el VAT?
Si estás interesado en tramitar el VAT, es importante que conozcas algunos aspectos.
En primer lugar, para recibir un número de identificación fiscal europea, debes demostrar que realizas operaciones comerciales sujetas al IVA con otras organizaciones pertenecientes a la Unión Europea.
Un inspector de hacienda se encargará de auditar tu contabilidad para comprobar que realmente necesitas el VAT. Por tanto, mantén en orden tus documentos contables y fiscales para agilizar y acortar tiempos de solicitud de VAT. Un programa contable te ayudará muchísimo.
Este proceso es estricto, y se complica más dependiendo de la Comunidad Autónoma donde te encuentres.
Después que presentes la documentación correspondiente, que incluye los datos de tu empresa y la justificación de petición de VAT, la Agencia Tributaria estudiará tu solicitud, durante un periodo máximo de quince días, hasta determinar si procede o no la emisión del VAT.
Tu empresa recibirá una carta con la decisión del organismo. Si es favorable, debes integrar el número de identificación fiscal europeo a tu programa o aplicación de contabilidad, para así comenzar a emitir facturas exentas de IVA en la comunidad europea.