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¿Qué es el EDI y cuàl es su función?

Adentrarse sobre qué es el EDI y cuàl es su función se aprende de manera sistemática sobre una solución muy flexible en el predio de la integración con el entorno de las Tic’s (tecnologías de la información) que se actualizan periódicamente.

EDI es una vía con amplias capacidades para la entrada local de datos y gestionar los mensajes de la base de datos. En su lugar de trabajo (estación) el usuario llega a procesar mensajes manualmente y con muchísima facilidad en comparación a otros métodos como la Integrada o el FEP. El EDI aumenta lo que la mera intervención humana en lo que respecta a envío y procesamiento de datos podría ralentizar.

Tabla de contenidos

¿Qué es el EDI y cuàl es su función?¿Qué es el EDI y cuàl es su función?: Definición general

Comenzando sobre el qué, técnicamente el EDI es todo un conjunto de datos que han sido diseñados de manera coherente con estructuras conformes a las normas de mensajes acordadas (intra o extra muros de la empresa, área gubernamental, etc., que le aplique), transmitido por medios electrónicos; los mismos han sido preparados en un formato idóneo para ser leído por un computador y que su procesamiento sea procesado de manera automática.

En resumen es un segmento vital de un sistema de información que es capaz de cooperar con otros sistemas similares mediante el intercambio de mensajes EDI.

Es aquella parte de un sistema de información capaz de cooperar con otros sistemas de información mediante el intercambio de mensajes EDI.

EDI en español lo traducimos y tratamos así: Intercambio Electrónico de Datos.

¿Qué es el EDI y cuàl es su función?: Función

De manera integral al preguntarnos qué es el EDI y cuàl es su función y ya descrita la primera parte, vamos comprendiendo que su función es el Intercambio Electrónico de Datos a través de medios específicos y con normas de mensajería acordadas. Otra de sus funciones es lograr que las partes involucradas cooperen con base al entendimiento mutuo acerca de negocios en común que son llevados gracias al EDI.

Dichas interacciones se ejecutan a través de aplicaciones que fungen como interfaz con los datos locales e intercambian información comercial estructurada. El EDI establecerá la forma de estructuración de los datos de los documentos electrónicos para luego transmitirlos con la correcta definición del significado comercial de cada elemento en dichos datos.

Dicha información, para quienes desean involucrarse en los predios de qué es el EDI y cuàl es su función, requiere de un servicio de transporte adicional, entre los que más destacan cualquier sistema de tratamiento de mensajes o cualquier sistema de transferencia de ficheros. En cualquiera de los casos el EDI respetará la autonomía de las partes involucradas, funcionando entonces así como un medio estructurado que no se involucra con el mensaje ni lo trastoca, permitiendo la seguridad y privacidad necesarias.

¿Qué es el EDI y cuàl es su función?Lugares de aplicación

Desde sus comienzos ha sido parte sustancial de lugares donde la coordinación por sociedades, marketing, distribución, análisis e inversiones tiene cabida; para ellos es hasta incluso mejor que el uso común del Internet, sin menoscabar la importancia de esta. Actualmente y gracias a la encriptación se ha mejorado su seguridad y ha promovido un mayor uso eficaz, pensándose mejor crecimiento cuando la adopción de la blockchain en el mundo al fin se amplíe por ser parte del conocimiento general.

Los campos donde más hace vida por saber qué es el EDI y cuàl es su función, son:

  • Lugares con frecuente intercambio de información industrial.
  • Sector de las finanzas.
  • Servicios médicos, de laboratorio e investigaciones médicas y demás áreas científicas.
  • Sector administrativo
  • Sector gubernamental.
  • Sector educativo privado y/o público (según posibilidades).
  • Lugares donde se requiere transmitir información estructuradas como casinos, casas de apuestas, servicios de loterías o concursos.
  • Sector turístico y de transporte aéreo, marítimo y terrestre nacional e internacional.

Todos los datos que acá se transmiten son concretamente independientes y se estructuran de tal manera que sean comprendidos por las aplicaciones informáticas que se poseen en las estaciones de trabajo en cada empresa, facilitando el EDI su comprensión y minimizando la intervención humana en pro de mayor velocidad y exactitud en el cotejo de los datos, haciendo que la parte humana sólo sea vigilante del funcionamiento, macros, informaciones no robotizadas y recepción del producto final que son los resultados e informaciones entre las partes.

Ventajas de saber qué es el EDI y cuàl es su función

  • Con la automatización lograda por las empresas y sus empleados al saber qué es el EDI y cuàl es su función se logra minimizar las transacciones impresas sobre papel.
  • Disminuye la intervención humana sin que esto vaya en detrimento de la estabilidad laboral de las personas.
  • Se reducen las tareas que derivan de la reintroducción de datos o envío de documentos por los ya desplazados métodos del correo tradicional o el fax, minimizando también el uso de correos electrónicos que pueden ser hackeados o manipulados de base por usuarios inexpertos o mal intencionados.
  • En el caso de la Administración Pública (gubernamental) donde desde hace muchos años se sabe qué es el EDI y cuàl es su función dándole usos consuetudinarios, primero en el área militar y de espionaje para luego darle un servicio mayor a la diplomacia e integración social, se sabe que ha incrementado la eficiencia en las operaciones del día a día en especial con otros gobiernos, administraciones, sector privado y área industrial estatizada.
  • Sin importar el tamaño de la empresa, el EDI aplica favorablemente en especial cuando se hacen convenios, tratos o fusiones corporativas temporales en las que es necesario un sistema de información veraz que ayude a maximizar el cotejo de los datos.

¿Qué es el EDI y cuàl es su función?Comparación entre EDI y el correo electrónico

El correo electrónico es evidentemente más sofisticado que el EDI al permitir enviar mensajes entre los diferentes equipos electrónicos conectados a la Internet o en predios de altas empresas al Compuserve o similar.

La diferencia es que este procedimiento no está exento de inconvenientes al no estar normalizado e insta a que cliente y proveedor busquen el cómo protocolizar o enlazar de manera particular, costosa y quizá no muy eficaz para la traducción de los documentos recibidos.

Al usted haber leído sobre qué es el EDI y cuàl es su función en este artículo habrá notado que el mismo estandariza los datos, los hace comprensibles y evita necesidad de gastos externos en impresión o el uso de las personas que puedan tergiversar o retardar el análisis práctico de la información.

Con el correo electrónico ocurre todo lo contrario a lo anterior y se transforma en pérdida de tiempo e inseguridad para grandes cantidades de datos, lo que se volverá en gastos económicos incidentes. Con EDI, todo ello puede ser solventado, además de garantizar la confidencialidad y paulatinamente la encriptación.