Cuando termina un periodo contable, usualmente y esto es en casi todo el mundo, es al final de cada año, es necesario hacer cierres de cuentas, para dar a conocer los resultados económicos de ese año. Esto hace que cumplamos ciertos requisitos de nuestras empresas y gubernamentales, y la fidelidad de una empresa a vista de otras compañías y personas naturales.
A la hora de hacer los cierres contables, pero también las obligaciones tributarias, como lo es el caso del IVA, se necesita programas contables que faciliten el control histórico y tributario de estos. Estos programas ayudarán a facilitar el cierre de las cuentas y llevar el control mensualmente de todos los procesos que se están realizando dentro de una empresa, como la balanza de comprobación.
Esto hará que el tiempo sea menor en estar llevando la contabilidad de la empresa, y ahorrará mucho papel, por estar todo de manera digital.
Programas para realizar las balanzas de comprobación
Normalmente para cumplir con la ley sobre el plazo permitido para presentar toda la documentación del año anterior es hasta el 31 de marzo del año siguiente. Para legalizar todos los libros de contabilidad, cuentas anuales, libro de inventario, libro diario, todos estos tienen un plazo hasta el 30 de abril.
Al mes siguiente deberá de presentarse la junta general el cual debe de hacerlo el 30 de junio, y aquí ven las cuentas anuales, las cuales deben de aprobarse o hacer cambios y posteriormente deben de pasar a las cuentas anuales de Registro Mercantil. Para todo lo anterior, se puede realizar con un programa contable, donde se puede registrar todos los movimientos, y hacer los cierres contables, así te damos los 5 programas contables que te ayudarán a hacer el trabajo:
5 programas de balanza de comprobación
- Check list: Este programa tiene una facultad muy poderosa, es la de buscar errores, Puede revisar estados de resultado, Balance Genera, Estado de Pérdidas y ganancias y muchos otros. Y se puede enviar cualquier informe a documento Excel.
- Programa Depósito digital: En muchos gobiernos, la presentación de los estados de cuenta debe de hacerse mediante una oficinal virtual, la cual facilita el trabajo, pero para realizar dicha transferencia de archivos, se debe de tener un formato exacto, los cuales el gobierno exige que debe de ser compatible con los de ellos, así que este programa te ayuda a crear dichos archivos y enviarlos a dicha delegación gubernamental.
- CrashPlan: Aparte de llevar la contabilidad, otros sistemas contables hacen copias de seguridad, pero CrashPlan, realiza una copia de seguridad en el pc y también en la nube, la cual tiene dos formatos, la de paga y gratuita, pero es una herramienta bastante eficiente en cuanto a la protección de los informes.
- Ongest: Esta aplicación ayuda a acelerar el ingreso de información contable, ayuda a no estar digitando toda la información de las facturas o cualquier otro documento que se necesite hacer respaldo, y puede realizar envíos de información hacia otros programas de manera sencilla.
- Contarrapid: Este es otro programa que facilita el ingreso de la información contable, solo basta escanear las facturas y recibos y automáticamente llevará la información a crear asientos contables y exportar esa información a otros programas contables.